사유서 제출 안내

구 분	내 용			비 고
대 상 자	▪영재교육 정규 수업 결석 및 탐방 미 참여자 중 인정되는 사유에 한하여 공결로 처리(인정) 받기 원하는 자 ▪공지사항에 명시된 제출 대상자
제출기한	▪영재교육 정규 수업 결석 : 해당일~각 학기 종료 후 1주일 이내 ▪탐방 미 참여자 및 공지사항에 명시된 제출 대상자 : 제출 기한 내
인정사유	사 유	관 련 내 용		개인사유는 인정되지 않으며, 사유서를 통해 인정되는 시수는 연간 총 시수의 1/3에 한함
	경 조 사	직계존속에 한함
	병 결	학생 본인
	대회참가	1	국가기관 및 산하기관, 시․도 교육청(교육지원청) 및 산하기관에서 주최하는 대회
		2	학교 대표로 참가하는 대회
		3	1항의 대회를 제외한 대회에 개인 자격으로 참가할 경우 주관기관 등을 고려하여 인정 여부를 판단함(사설기관 제외)
	진학관련	면접고사 응시 등
	학교행사	학교 공식 행사, 간부 수련회 등
	기 타	증빙자료에 근거하여 인정 여부를 판단함
불 인 정	▪개인사유(시험준비, 대회준비, 타 캠프, 여행)는 인정되지 않음 ▪사유서에 의거하여 공결 처리된 시수가 연간 총 시수의 1/3을 초과할 경우
제출방법	▪제출방법 : 사유서 및 증빙서류를 스캔하여 메일 또는 팩스 제출 ▪제 출 처 : 메일 gifted3020@pusan.ac.kr, 팩스 051-512-0464
제출서류 (증빙자료)	▪사유서 및 증빙서류(증빙자료) : 모두 제출
	▪사유서 1매(필수) : 홈페이지 양식 다운로드 ▪해당 사유의 증빙자료(필수) 1.경 조 사(직계존속) : 1)관련 자료 - 청첩장 등 2)인증 사진 2.병 결 : 진료확인서 또는 처방전 (※둘 중 1개 제출) 3.대회참가 : 1)대회자료 - 공식적 자료(공문 등) 2)참가확인 - 수험표(응시표) 원본 제시 (※확인 후 필요에 따라 반환) - 학생 명단 (※학교대표로 참가하여 수험표가 없는 경우) 4.진학관련 : 수험표(응시표) 원본 제시 (※확인 후 필요에 따라 반환) 5.학교행사 및 기타사유 : 행사 개최 공문 및 참여확인 가능한 서류			경조사의 경우 각 호중 1개 제출 대회참가의 경우 1)대회자료 및 2)참가확인 자료 (수험표 또는 명단) 모두 제출
주의사항	▪사유서 접수 불가 : 사유서에 보호자의 서명(날인)이 없는 경우, 증빙자료를 첨부하지 않은 경우 등 ▪사유서 인정 여부 : 인정 사유에 의거 증빙자료를 검토하여 최종 판단 ▪개인적으로 참가한 타캠프, 봉사활동, 동아리 활동은 인정불가 ▪사유발생일과 불참일은 동일하여야 함(수술, 입원 등은 예외) ▪추가증빙자료 요청 및 불인정 사유서에 한해서만 개별 연락함 ▪학기말 평가 미 응시 관련 사유서 : 반드시 사전(1주일 전) 연락요망 ▪대회참가의 경우 대회명, 일시, 장소, 주최기관 등이 명기된 공식자료 및 학생의 참가 여부를 확인할 수 있는 자료를 첨부하여야 하며, 주최 측에서 배부한 리플렛, 참가자용 이름표 등은 참가확인 자료로 인정되지 않음 ▪행정실은 사유서 접수 및 미비서류 보완 통보에 관한 업무를 담당함 ▪증빙서류 제출 없이 사유서 인정 여부에 대한 사전문의는 답변이 어려움			제출서류 미비 및 사유서 불인정에 한해 개별 연락함

사유서 관련 Q & A

Q. 수업에 결석할 경우 어떻게 해야 합니까?

A. 인정되는 사유에 한해 공결로 처리받기 원할 경우 불참 시수에 대한 사유서와 증빙자료를 제출하셔야 합니다.

Q. 결석 시 사유서 제출은 필수입니까?

A. 반드시 제출해야 하는 것은 아닙니다. 그러나 1시수 이상 인정되는 사유에 한해 공결로 처리받기를 원하는 경우에는 사유서를 제출해주셔야 합니다.

Q. 사유서만 제출하면 공결로 처리 받을 수 있습니까?

A. 그렇지 않습니다. 인정되는 사유에 한해 공결로 처리 받을 수 있습니다.

Q. 인정되는 사유는 무엇입니까?

A. 직계존속의 경조사, 병결, 대회참여, 진학관련, 학교 공식행사 등이 있습니다. 단, 대회참여의 경우는 인정 사유가 세분화 되어 있으므로 9페이지 사유서 제출안내를 참고 바랍니다.

Q. 탐방에 불참할 경우에도 수업과 동일하게 공결로 처리 받을 수 있습니까?

A. 네. 인정되는 사유에 한해 공결로 처리 받을 수 있습니다.

Q. 사유서는 어떻게 제출해야 합니까?

A. 홈페이지에서 해당 양식을 다운로드 받아 작성한 후 증빙자료와 함께 메일 (gifted3020@pusan.ac.kr)　또는 팩스로(051-512-0464) 제출 바랍니다.

Q. 증빙자료가 없는 경우에는 어떻게 합니까?

A. 증빙자료가 없는 경우 사유서는 접수되지 않습니다.

Q. 사유서부터 제출하고 증빙자료는 늦게 제출해도 됩니까?

A. 증빙자료가 없는 사유서는 접수 및 처리되지 않으므로 사유서부터 제출할 의미가 없습니다. 증빙자료를 구비하셔서 함께 제출해주시기 바랍니다.

Q. 예선 때 사유서를 제출했는데, 본선에 진출하면 또 제출해야 합니까?

A. 네. 날짜가 상이하므로 본선 진출 시에도 사유서를 제출하셔야 합니다.

Q. 사유서는 언제까지 제출해야 합니까?

A. 해당일로부터 학기 종료일 이후 1주일 이내까지 제출하시면 됩니다. 기간 내 제출이 불가하면 여름학기 종료 후 1주일 이내까지 제출 가능합니다.

Q. (증빙자료 없이 전화상으로)교육청에서 주최하는 대회라고 하던데 인정 가능한가요?

A. 증빙자료 없이 질문자와의 통화 내용만으로는 정확한 답변이 어렵습니다. 질문자가 설명한 내용이 증빙자료를 통해 증명되지(일치하지) 않으면 전화문의 시 ‘인정가능 하다’는 답변을 받았다고 하더라도, 증빙자료에 근거하여 사유서를 인정받을 수 없는 사례가 발생될 수 있습니다.

Q. 사유서 인정여부 문의를 위한 증빙자료 팩스 전송은 가능한가요?

A. 보다 정확한 답변을 위해 증빙자료를 팩스로 전송하여 문의하는 것은 가능합니다. 그러나 이것은 참고용일뿐 접수 및 처리되지 않습니다. 추후 사유서와 함께 증빙자료를 다시 제출하셔야 접수 및 처리 가능 합니다.

Q. (전화상으로)사유서 인정 여부와 무관하게 대회에 꼭 참가하고 싶은데 사유서 인정이 될까요? 안될까요?

A. 사유서 인정 여부와 상관없이 대회에 꼭 참가하고자 한다면, 참가 한 후 사유서를 제출해서 인정 여부에 대한 처리결과를 기다리시기 바랍니다. 전화상으로 ‘인정받을 수 있을까요?’ ‘아...어떻게 하죠?’라고 고민하는 것은 불필요한 과정이라고 사료됩니다.

Q. 학교 대표로 대회 참가를 하는데 대회 준비를 위해 사유서를 제출하고 결석하는 것은 인정 되나요?

A. 사유서를 인정받을 수 있는 대회에 참가한다고 할지라도, 대회 참가가 아닌 대회 참가 준비를 위한 사유는 인정되지 않습니다. 결석한 날짜와 대회 개최일(참가일)이 동일해야 인정받을 수 있습니다.

Q. 인정되는 사유는 시수 제한 없이 무조건 인정됩니까?

A. 그렇지 않습니다. 사유서를 통해 인정받을 수 있는 시수는 연간 총 시수의 1/3에 한합니다. 사유서를 통해 공결로 처리 받은 시수가 총 시수의 1/3을 초과할 경우, 인정되는 사유라고 할지라도 처리 받을 수 없습니다.

사  유  서

○ 소 속 :                (예: 중등심화수학)

○ 성 명 :

위 학생은 아래와 같은 사유로                      에 부득이 참여할 수 없기에 사유서를 제출합니다.

불참일자	년	월		일		증빙서류		매
사 유	[ ]경조사		[ ]병결				[ ]대회참가
	[ ]진학관련( )				[ ]학교행사( )
	[ ]기타사유( )

※해당 사유에 V표시 및 괄호 안에 행사명 등을 기재 바랍니다.

제 출 일 :	년 월 일
보호자 성명 :		(인)
보호자 연락처 :

※보호자의 서명(날인)이 없거나 증빙서류 미첨부시에는 접수되지 않습니다.

부산대학교 과학영재교육원장 귀하